Gedung The Prime Tower di Jakarta Utara, Sewa kantor The Prime di Jakarta
Back

Seperti Apa Ruangan Meeting yang Efektif?

Posted on February 15, 2018

Ruangan meeting adalah salah satu bagian terpenting di gedung perkantoran, dan bahkan hampir setiap perusahaan memilikinya. Namun, konsep ruangan hingga fasilitas di dalamnya perlu mendukung jalannya meeting. Gedung The Prime Tower di Jakarta Utara menawarkan konsep perkantoran yang elegan dan dinamis. Ruangan untuk perkantoran tersedia dengan fasilitas lengkap serta berkualitas tinggi, sehingga membuat konsep ruangan meeting akan lebih mudah untuk perusahaan Anda.

Mencipatkan ruangan meeting yang efektif tidak sesulit yang Anda bayangkan, mari simak pemaparannya di bawah ini:

Perangkat Listrik Memadai
Penggunaan barang elektronik biasanya selalu dibutuhkan pada setiap meeting. Artinya, diperlukan pula fasilitas listrik yang memadai termasuk perangkatnya seperti saklar dan terminal listrik. Selain itu, projector dan kabel-kabel yang bisa disambungkan dengan laptop serta smartphone sebaiknya tersedia pula. Pastikan juga ruangan kantor perusahaan Anda teraliri listrik dengan baik. Konsultasikan kepada tenant gedung, terutama bila kantor Anda baru atau ada sedikit masalah sebelum meeting akan dilaksanakan.

Koneksi Internet Cepat
Dengan terus berkembangnya teknologi, maka kebutuhan internet semakin tingi, termasuk saat meeting berlangsung. Banyak perusahaan yang melakukan call and video conference dengan klien atau kantor di luar negeri. Koneksi internet yang cepat akan memudahkan komunikasi dan transfer data. Apalagi bila meeting dilakukan mendadak, koneksi internet yang cepat perlu tersedia setiap saat.

Furniture Nyaman dan Layak Digunakan
Meja dan kursi selalu dibutuhkan di setiap ruang meeting. Ada baiknya bila furniture yang tersedia nyaman dan layak untuk meeting. Selain kegunaannya, karyawan ataupun klien perlu merasa nyaman agar lebih mudah berkonsentrasi kepada topik yang sedang didiskusikan. Jangan sampai furniture yang sudah tidak layak masih tersedia di dalam ruangan. Selain tidak baik untuk digunakan, juga akan mengurangi nilai estetika ruangan.

Papan Tulis dan Peralatan Tulis Tersedia Lengkap
Cara presentasi setiap orang biasanya berbeda, dan ada pula yang lebih terbiasa menerangkan topik menggunakan papan tulis seperti whiteboard. Sediakan satu hingga dua papan tulis beserta spidol dan penghapus. Selain itu, peralatan tulis seperti pulpen sebaiknya juga disediakan. Terkadang peserta meeting lupa membawa alat tulis, dan hal ini memudahkan mereka mendapatkannya dengan cepat tanpa harus keluar ruangan hanya untuk meminjam alat tulis.

Semakin baik ruangan meeting makan semakin lancar pula meeting berlangsung. Hal ini juga berpengaruh kepada image perusahaan Anda. Pilihlah ruangan terbaik untuk perusahaan Anda, dan sewa kantor The Prime di Jakarta adalah jawabannya. Hanya sekitar 5 menit perjalanan dari pintu masuk dan keluar tol, gedung perkantoran elegan ini dapat dengan mudah Anda kunjungi. Lokasinya yang terletak di pusat bisnis, Sunter dan Kelapa Gading, membuat bisnis dari perusahaan Anda semakin maju dan berkembang.

References:

  • laforceteamwork.com/5-requirements-of-a-good-meeting-room/
  • businessworkspaces.com/importance-great-meeting-room/
  • robinpowered.com/blog/conference-room-equipment-checklist-meetings-on-track/